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ProcessusOS

Le système d’exploitation et de standardisation des processus

Transformez vos processus flous en standards fiables, automatisés et adoptés par vos équipes.

ProcessusOS vous guide de la formalisation de vos processus jusqu’à leur déploiement dans les équipes, leur pilotage et leur automatisation.

Il transforme vos façons de faire en standards clairs, testés et transmissibles, structure l’exécution, sécurise l’adoption et intègre un système anti-dérive qui contrôle les écarts, corrige les défaillances et maintient vos standards dans le temps.

Des processus plus clairs

Moins d’erreurs, plus d’impact

Des équipes alignées

Une adoption durable

Des résultats mesurables

Un système qui évolue avec vous

SYMPTÔMES DE DETTE OPÉRATIONNELLE

Quand le statut « fait » ne suffit plus à
prouver que le travail est maîtrisé

Faux statuts

Le statut officiel ne reflète pas la réalité du terrain.

Dépendance auxseniors

L’exécution repose encore trop sur quelques personnes-clés.

Validationsrefaites

Plusieurs personnes revérifient le même point faute de preuve claire.

Passages derelais fragiles

Le contexte se perd quand le travail passe d’une personne à une autre.

Reprisesfréquentes

Le travail est corrigé ou refait après exécution.

Source de véritédispersée

Les règles et informations utiles sont éparpillées entre plusieurs outils.

COÛTS INVISIBLES

Ce que ces frictions vous coûtent réellement

Un processus mal standardisé coûte rarement d’un seul coup. Il coûte par accumulation :

CAS 01

Des dossiers « terminés » mais repris

Un dossier est marqué terminé, puis revient pour correction, revalidation ou clarification.

HYPOTHÈSE

200 dossiers traités par mois | 10% sont repris | Chaque reprise mobilise 45 min par personne x 2 personnes | Coût horaire moyen chargé : 50€.

200
Dossiers / mois
10%
Repris
45min
Par reprise
2
Personnes
50€
Coût horaire chargé

COÛT MENSUEL TOTAL

1 500€/ mois

COÛTS ANNUEL TOTAL

18 000€/ an

LECTURE

Une reprise qui paraît ponctuelle devient un coût récurrent lorsqu’elle se répète chaque mois.

CAS 02

Du temps senior consommé pour compenser le flou

Les profils expérimentés arbitrent, réexpliquent, corrigent et répondent régulièrement aux mêmes questions.

HYPOTHÈSE

3 profils seniors | 20 clarifications par mois chacun | 20 minutes par clarification | Coût horaire moyen chargé : 70€.

3
Seniors
20
Clarifications / mois
20min
Par clarification
70€
Coût horaire chargé

COÛT MENSUEL TOTAL

1 400€/ mois

COÛTS ANNUEL TOTAL

16 800€/ an

LECTURE

Le coût ne vient pas seulement du temps perdu, mais du temps senior détourné de sujets à plus forte valeur.

CAS 03

Des écarts traités au cas par cas

Un processus flou crée des écarts récurrents, souvent traités au cas par cas, faute de séquence stable et de critères partagés.

HYPOTHÈSE

12 écarts ou incidents par mois | 1h de traitement par cas | 2 personnes mobilisées par écart | Coût horaire moyen chargé : 50€.

12
Écarts / mois
1h
Par cas
2
Personnes
50€
Coût horaire chargé

COÛT MENSUEL TOTAL

1 200€/ mois

COÛTS ANNUEL TOTAL

14 400€/ an

LECTURE

Sans séquence stable de traitement, chaque écart recommence presque à zéro.

PROCÉDURE ≠ STANDARD

Écrire une procédure ne suffit pas à créer un standard fiable

Procédure construite en interne

Un document qui décrit, mais ne verrouille pas

  • Les critères de fin peuvent rester implicites.
  • La transmission est supposée
  • Publier peut se résumer à diffuser un document
  • Les équipes interprètent parfois différemment la même procédure
  • Les écarts et incidents sont souvent absorbés sans vraie trace
  • L’automatisation peut déplacer le flou au lieu de le résoudre
  • Vous avez un document de plus

Un système de standardiation

Une architecture d’exploitation complète.

  • Les critères de fin sont explicites, vérifiables et contrôlables
  • La transmission est préparée, testée et validée dans le réel.
  • La publication dépend d’un contrôle qualité et d’une décision avant diffusion
  • Le système aligne les rôles, les preuves, les règles et les points de contrôle
  • Les écarts sont identifiés, traités et exploités pour renforcer le standard
  • L’automatisation n’arrive qu’après clarification, stabilisation et préparation
  • Vous construisez une capacité de standardisation réutilisable

FONCTIONNEMENT DE ProcessusOS

Comment ProcessusOStransforme vos processus ?

À travers 7 leviers opérationnels complémentaires, découvrez comment sélectionner les bons processus, les transformer en standards fiables, contrôler leur qualité et les faire adopter durablement par vos équipes.

ProcessusOS vous guide ensuite pour préparer leur automatisation, les déployer de manière maîtrisé, traiter les écarts et corriger les défaillances, afin de maintenir vos standards dans le temps.

01

Cadrer le bon processus à standardiser

ProcessusOS permet de sélectionner un processus réellement prioritaire, suffisamment récurrent et assez stable pour devenir un standard exploitable.

LIVRABLES CLÉS

Processus prioritaire identifié

Un processus sélectionné selon son importance opérationnelle.

Responsable désigné

Un référent interne chargé du suivi du processus.

Verdict de standardisabilité

Évaluation de la capacité du processus à être standardisé.

Décision de priorisation

Détermination de l’action à engager selon les résultats obtenus.

RÉSULTATS

Vous partez d’un périmètre clair et exploitable, au lieu de documenter un sujet trop large, trop flou ou trop instable pour tenir dans l’exécution.

02

Produire une première SOP viable

Une fois le périmètre cadré, ProcessusOS permet de transformer le processus choisi en première SOP viable : une procédure opérationnelle standard.

LIVRABLES CLÉS

Première SOP viable

Une procédure rédigée, testée et validée comme transmissible.

Inventaire des ressources

Les outils, accès et informations nécessaires à l’exécution sont recensés.

Test d’exécution documenté

Une exécution est testée et ses résultats sont tracés.

Transmission validée

La SOP peut être reprise sans dépendre de son auteur.

RÉSULTATS

Vous disposez d’une première version exploitable, qu’une autre personne peut comprendre, reprendre et exécuter sans dépendre uniquement de son auteur.

03

Contrôler avant publication

Une SOP peut sembler claire, mais rester fragile. ProcessusOS permet de la contrôler avant diffusion et de décider si elle peut être publiée auprès des équipes, ou si elle doit être corrigée avant.

LIVRABLES CLÉS

Score qualité global

Une évaluation synthétique du niveau de qualité documentaire.

Scores par domaine

Les points forts et fragilités sont identifiés par domaine.

Verdict de diffusion

Une décision détermine le niveau de diffusion autorisé.

Corrections prioritaires

Les défauts à corriger sont classés par priorité.

RÉSULTATS

La publication devient une décision contrôlée, pas une simple mise en ligne. Vous savez si la SOP peut être diffusée, limitée à un pilote ou corrigée avant circulation.

04

Transmettre et faire adopter

Une SOP publiée n’est pas automatiquement utilisée. ProcessusOS permet d’organiser sa transmission, d’observer son usage terrain et de faire progresser son adoption.

LIVRABLES CLÉS

Plan de formation

Un dispositif organise la transmission du standard aux équipes.

Validation terrain

L’exécution autonome est vérifiée par des exercices en situation.

Plan d’adoption progressif

Le standard est déployé progressivement selon les validations obtenues.

Suivi d’adoption et d’amélioration

L’usage, les écarts et les améliorations sont suivis.

RÉSULTATS

La SOP ne reste pas un document isolé. Elle commence à devenir une référence de travail, avec des retours d’usage, des corrections et des signes mesurables d’adoption.

05

Préparer l’automatisation

Avant d’automatiser, ProcessusOS permet de vérifier si le processus est suffisamment clair, stable et cadré pour être traduit en règles sans créer de nouveaux risques.

LIVRABLES CLÉS

Score de préparation

Une mesure du niveau de préparation du processus à l’automatisation.

Verdict d’automatisabilité

Une décision précise les conditions de passage à l’automatisation.

Correctifs préalables

Les points à corriger avant d’engager toute automatisation.

Plan de secours

Les modalités de continuité en cas d’échec ou d’exception.

RÉSULTATS

Vous savez si le processus n’est pas prêt, s’il peut être testé en pilote limité, ou s’il peut être préparé pour un élargissement progressif.

06

Construire et piloter l’automatisation

Lorsque le processus est suffisamment préparé, ProcessusOS permet de formaliser la logique opérationnelle pour pouvoir la traduire en scénario d’automatisation.

LIVRABLES CLÉS

Plan d’automatisation

Un cadrage opérationnel du scénario à construire et déployer.

Règles et exceptions

Les règles de décision, conditions et exceptions sont formalisées.

Plan de tests

Les scénarios de test et leurs résultats attendus sont définis.

Dispositif de pilotage

Le déploiement progressif, la surveillance et les alertes sont organisés.

RÉSULTATS

Vous définissez ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas traiter seule, comment la tester, quand l’arrêter et à quelles conditions l’élargir.

Déclenchement conditionnel

Gestion des écarts et incidents

Lorsque le réel fait apparaître un écart, un incident ou une dérive, ProcessusOS permet de qualifier le problème, stabiliser l’exécution et corriger sans reconstruire tout le standard.

LIVRABLES CLÉS

Triage des incidents

Les incidents sont classés selon leur gravité et leur nature.

Mesures de continuité

Une réponse immédiate sécurise l’activité et organise sa continuité.

Cause racine et correctif

La cause principale est identifiée et une correction définie.

Re-test et prévention

La correction est vérifiée et les récidives sont anticipées.

RÉSULTATS

Vous qualifiez le problème, stabilisez l’activité si nécessaire, corrigez la cause principale, vérifiez la correction et réduisez le risque de récidive.

UN ONBOARDING GUIDÉ

Un démarrage guidé,sans zone grise

Dès l’accès à ProcessusOS, vous êtes orienté vers un point d’entrée clair, avec une logique d’utilisation déjà structurée.

L’objectif est simple : comprendre rapidement comment ProcessusOS se suit, quels repères utiliser, quels supports mobiliser, et quels livrables produire en premier.

Vérifier mon éligibilité
Dashboard du Système de standardisation — Procédures opérationnelles Skaleria

Le point d’entréede ProcessusOS

Le module Commencez ici vous donne la lecture initiale du parcours : par où commencer, quoi éviter et comment avancer sans reconstruire vous-même l’ordre de travail.

Le cadre quisécurise l’exécution

Le Cadre de référence et le Lexique posent les règles communes : vocabulaire, critères de décision, règles de progression et points d’arrêt.

Vous avancez dansun parcours balisé

Chaque document de référence guide une étape précise, puis renvoie vers les supports d’exécution utiles pour produire, tracer et valider le livrable attendu.

TEST DE ProcessusOS

Testé sur des situations opérationnelles imparfaites

Avant son lancement, ProcessusOS a été soumis à plusieurs tests de robustesse.

Ces tests ont servi à démontrer une seule chose : ProcessusOS est-il efficace lorsque la réalité opérationnelle est imparfaite ?

Les tests ont confronté ProcessusOS à 7 types de fragilité.

  1. Processus mal choisi ou périmètre trop large

    Le sujet est-il assez clair, stable et maîtrisable pour être standardisé ?

    01
  2. 02

    Rôles, décisions ou escalades flous

    Sait-on qui agit, qui décide et qui reprend la main en cas de blocage ?

  3. Informations contradictoires ou source de vérité absente

    Les équipes savent-elles quelle information fait foi lorsque les outils ou les personnes se contredisent ?

    03
  4. 04

    Critères de fin, contrôles ou preuves insuffisants

    Le travail est-il réellement terminé, contrôlé et prouvable avant d’être déclaré clos ?

  5. Transmission ou adoption fragile

    Le processus peut-il être compris, repris et appliqué par d’autres sans dépendre de son créateur ?

    05
  6. 06

    Automatisation prématurée ou mal sécurisée

    Les tâches automatisées sont-elles assez stables, encadrées et réversibles ?

  7. Écarts, incidents ou récidives mal maîtrisés

    Les dérives sont-elles détectées, corrigées et suivies jusqu’à preuve d’efficacité ?

    07

Voici les 3 scénarios sur lesquels ProcessusOS à été testé

Le faux « résolu »

Entreprise fictive

ALTOBASE

SaaS B2B - PME de 96 salariés

FRAGILITÉ SIMULÉE

Un ticket pouvait être marqué comme résolu alors qu’un contournement restait actif, que la validation du client manquait ou qu’une action technique restait sans responsable.

CE QUE ProcessusOSA STRUCTURÉ

  • Critères de résolution réelle

  • Étape de validation avant clôture

  • Responsable de chaque reprise

  • Preuves du test effectué

  • Transfert des cas non standards

  • Suivi des tickets rouverts

DÉCISION OBTENUE

Un ticket n’est clos qu’après test du paramétrage et confirmation du résultat attendu.

Les cas standards peuvent être automatisés ; les exceptions restent sous contrôle humain.

PROCESSUS TESTÉ

Clôture d’un ticket support nécessitant un paramétrage

CE QUE LE CAS DÉMONTRE

ProcessusOS évite que la vitesse de traitement prenne le dessus sur la résolution réelle du problème client. Il aligne le support, le produit et l’implémentation sur les mêmes critères de fin.

MISE EN ŒUVRE INTERNE

Ce que ProcessusOS demande pourproduire un résultat exploitable

Chaque offre correspond à un niveau de maturité différent. Les estimations ci-dessous donnent un ordre de grandeur concret du temps, de la durée et des personnes à mobiliser selon l’offre choisie.

TRAVAIL INTERNE

Temps cumulé à mobiliser en interne pour avancer dans le parcours.

DURÉE TYPIQUE

Le travail ne se mesure pas seulement en heures. Certaines étapes demandent du temps en semaines pour tester, observer et valider correctement.

RÔLES MINIMAUX À COUVRIR

Responsabilités minimales à répartir pour exécuter correctement ProcessusOS, même si une personne couvre plusieurs rôles.

LITE

Produire une première SOP viable sur un processus prioritaire.

TRAVAIL INTERNE

6 à 10h

au total

DURÉE TYPIQUE

1 à 2

semaines

RÔLES MINIMUM À COUVRIR

Une personne qui :

porte le processus / teste l’exécution terrain

PRO

Transformer une première SOP viable en référence interne contrôlée, diffusable, adoptable et maintenable.

TRAVAIL INTERNE

10 à 30h

au total

DURÉE TYPIQUE

2 à 6

semaines

RÔLES MINIMUM À COUVRIR

Une personne qui :

porte le processus / teste l’exécution terrain / valide la diffusion / tient la version officielle

INTÉGRAL

Pour sécuriser l’automatisation, les écarts et le maintien du standard.

TRAVAIL INTERNE

30 à 60h

au total

DURÉE TYPIQUE

6 à 10

semaines

RÔLES MINIMUM À COUVRIR

Une personne qui :

porte le processus / teste l’exécution terrain / valide la diffusion / tient la version officielle / construit l’automatisation / suit les alertes et écarts après mise en place

À savoir : la durée de construction technique de l’automatisation dépend des outils, intégrations, données et compétences disponibles. Elle n’est pas entièrement prévisible à partir du seul parcours Skaleria.

COMPARATIF DES OFFRES DE ProcessusOS

3 offres pour 3 niveaux de maturité différents

Sans encore disposer des preuves clients que les premières mises en œuvre permettront de construire, les 10 premières entreprises bénéficient donc d’un tarif de lancement avant revalorisation.

À mesure que SKALERIA accumulera ses premières preuves terrain, les tarifs pourront être revus de manière significative.

Point d’entrée

LITE

ESSENTIEL

497 €TTC

Tarifs réservés aux 10 premières entreprises clientes

En clair

Produire une première SOP viable sur un processus prioritaire.

Étape débloquée

Essentiel / MVP.

Ce que l’offre permet de construire

Une première SOP cadrée, testée et validée comme transmissible.

Déblocages clés

Sélection du processus, inventaire des ressources, rédaction de la SOP, contrôles qualité ciblés, test d’exécution, corrections et validation de la transmission.

Pertinent si

Vous devez cadrer un premier processus, produire une SOP propre et vérifier qu’elle peut être reprise par quelqu’un d’autre.

Limite à connaître

Ne couvre pas encore la publication, l’adoption terrain, le registre de suivi ni le maintien dans le temps.

Mise en œuvre interne

6 à 10 heures sur 1 à 2 semaines.

Rôle dans le parcours

Point d’entrée pour obtenir une première SOP viable / MVP.

Parcours complet

INTÉGRAL

ESSENTIEL + STANDARD + AVANCÉ

2 497 €TTC

Tarifs réservés aux 10 premières entreprises clientes

En clair

Préparer une SOP à l’automatisation, au pilotage avancé et à la continuité en cas d’écart réel.

Étapes débloquées

Essentiel + Standard + Avancé / Industrialisation.

Ce que l’offre permet de construire

Une architecture d’exploitation complète avec automatisation encadrée, plan de secours, preuves, surveillance et gestion structurée des incidents.

Déblocages clés

Préparation à l’automatisation, scénario no-code, plan de secours, pilotage des preuves, surveillance, triage, cause racine, correctif principal, re-test minimum et action préventive.

Pertinent si

Votre SOP doit être automatisée, surveillée, sécurisée par un plan de secours ou protégée face aux incidents et dérives.

Limite à connaître

Trop avancé si votre besoin est seulement de produire une première SOP ou de structurer son adoption.

Mise en œuvre interne

30 à 50 heures sur 6 à 10 semaines, hors complexité technique exceptionnelle de l’automatisation.

Rôle dans le parcours

Parcours complet pour un besoin avancé réel.

Vous n’avez pas besoin de deviner seul le bon niveau d’offre

Le questionnaire d’éligibilité :

Vérifie si votre situation correspond au système

Filtre les situations incompatibles

Vérifie les conditions minimales

Vous recommande la meilleure offre selon votre situation

Vérifier mon éligibilité

* Tous les achats passent d’abord par le questionnaire d’éligibilité.

VOTRE ACHAT RESTE ÉVOLUTIF

Vous ne repayez pas ce que vous possédez déjà

Vous n’avez pas besoin de choisir aujourd’hui l’offre la plus élevée « au cas où ».

ProcessusOS a été conçu pour avancer par étapes de maturité : poser l’essentiel, structurer un standard fiable, puis passer à un niveau avancé lorsque votre organisation est prête.

Crédit permanent du montant déjà payé

Si vous commencez avec LITE ou PRO, le montant déjà payé reste acquis sous forme de crédit. En cas de passage à une offre supérieure, ce montant est déduit du tarif en vigueur de l’offre choisie au moment de l’upgrade.

Ce principe reste valable dans le temps. Seul le tarif de l’offre supérieure applicable au moment de l’upgrade peut évoluer.

Aux tarifs actuels, cela donne

UPGRADE

PRIX SUPÉRIEUR

CRÉDIT APPLIQUÉ

RESTE À PAYER

LITEPRO

1 197 €

- 497 €

700 € TTC

PROINTÉGRAL

2 497 €

- 1 197 €

1 300 € TTC

LITEINTÉGRAL

2 497 €

- 497 €

2 000 € TTC

FAQ

Réponses aux questions les plus fréquentes