Des processus plus clairs
Moins d’erreurs, plus d’impact
SYMPTÔMES DE DETTE OPÉRATIONNELLE
Le statut officiel ne reflète pas la réalité du terrain.
L’exécution repose encore trop sur quelques personnes-clés.
Plusieurs personnes revérifient le même point faute de preuve claire.
Le contexte se perd quand le travail passe d’une personne à une autre.
Le travail est corrigé ou refait après exécution.
Les règles et informations utiles sont éparpillées entre plusieurs outils.
COÛTS INVISIBLES
Un processus mal standardisé coûte rarement d’un seul coup. Il coûte par accumulation :
CAS 01
Un dossier est marqué terminé, puis revient pour correction, revalidation ou clarification.
200 dossiers traités par mois | 10% sont repris | Chaque reprise mobilise 45 min par personne x 2 personnes | Coût horaire moyen chargé : 50€.
COÛT MENSUEL TOTAL
COÛTS ANNUEL TOTAL
Une reprise qui paraît ponctuelle devient un coût récurrent lorsqu’elle se répète chaque mois.
CAS 02
Les profils expérimentés arbitrent, réexpliquent, corrigent et répondent régulièrement aux mêmes questions.
3 profils seniors | 20 clarifications par mois chacun | 20 minutes par clarification | Coût horaire moyen chargé : 70€.
COÛT MENSUEL TOTAL
COÛTS ANNUEL TOTAL
Le coût ne vient pas seulement du temps perdu, mais du temps senior détourné de sujets à plus forte valeur.
CAS 03
Un processus flou crée des écarts récurrents, souvent traités au cas par cas, faute de séquence stable et de critères partagés.
12 écarts ou incidents par mois | 1h de traitement par cas | 2 personnes mobilisées par écart | Coût horaire moyen chargé : 50€.
COÛT MENSUEL TOTAL
COÛTS ANNUEL TOTAL
Sans séquence stable de traitement, chaque écart recommence presque à zéro.
PROCÉDURE ≠ STANDARD
Un document qui décrit, mais ne verrouille pas
Une architecture d’exploitation complète.
FONCTIONNEMENT DE ProcessusOS
À travers 7 leviers opérationnels complémentaires, découvrez comment sélectionner les bons processus, les transformer en standards fiables, contrôler leur qualité et les faire adopter durablement par vos équipes.
ProcessusOS vous guide ensuite pour préparer leur automatisation, les déployer de manière maîtrisé, traiter les écarts et corriger les défaillances, afin de maintenir vos standards dans le temps.
ProcessusOS permet de sélectionner un processus réellement prioritaire, suffisamment récurrent et assez stable pour devenir un standard exploitable.
LIVRABLES CLÉS
Un processus sélectionné selon son importance opérationnelle.
Un référent interne chargé du suivi du processus.
Évaluation de la capacité du processus à être standardisé.
Détermination de l’action à engager selon les résultats obtenus.
RÉSULTATS
Vous partez d’un périmètre clair et exploitable, au lieu de documenter un sujet trop large, trop flou ou trop instable pour tenir dans l’exécution.
Une fois le périmètre cadré, ProcessusOS permet de transformer le processus choisi en première SOP viable : une procédure opérationnelle standard.
LIVRABLES CLÉS
Une procédure rédigée, testée et validée comme transmissible.
Les outils, accès et informations nécessaires à l’exécution sont recensés.
Une exécution est testée et ses résultats sont tracés.
La SOP peut être reprise sans dépendre de son auteur.
RÉSULTATS
Vous disposez d’une première version exploitable, qu’une autre personne peut comprendre, reprendre et exécuter sans dépendre uniquement de son auteur.
Une SOP peut sembler claire, mais rester fragile. ProcessusOS permet de la contrôler avant diffusion et de décider si elle peut être publiée auprès des équipes, ou si elle doit être corrigée avant.
LIVRABLES CLÉS
Une évaluation synthétique du niveau de qualité documentaire.
Les points forts et fragilités sont identifiés par domaine.
Une décision détermine le niveau de diffusion autorisé.
Les défauts à corriger sont classés par priorité.
RÉSULTATS
La publication devient une décision contrôlée, pas une simple mise en ligne. Vous savez si la SOP peut être diffusée, limitée à un pilote ou corrigée avant circulation.
Une SOP publiée n’est pas automatiquement utilisée. ProcessusOS permet d’organiser sa transmission, d’observer son usage terrain et de faire progresser son adoption.
LIVRABLES CLÉS
Un dispositif organise la transmission du standard aux équipes.
L’exécution autonome est vérifiée par des exercices en situation.
Le standard est déployé progressivement selon les validations obtenues.
L’usage, les écarts et les améliorations sont suivis.
RÉSULTATS
La SOP ne reste pas un document isolé. Elle commence à devenir une référence de travail, avec des retours d’usage, des corrections et des signes mesurables d’adoption.
Avant d’automatiser, ProcessusOS permet de vérifier si le processus est suffisamment clair, stable et cadré pour être traduit en règles sans créer de nouveaux risques.
LIVRABLES CLÉS
Une mesure du niveau de préparation du processus à l’automatisation.
Une décision précise les conditions de passage à l’automatisation.
Les points à corriger avant d’engager toute automatisation.
Les modalités de continuité en cas d’échec ou d’exception.
RÉSULTATS
Vous savez si le processus n’est pas prêt, s’il peut être testé en pilote limité, ou s’il peut être préparé pour un élargissement progressif.
Lorsque le processus est suffisamment préparé, ProcessusOS permet de formaliser la logique opérationnelle pour pouvoir la traduire en scénario d’automatisation.
LIVRABLES CLÉS
Un cadrage opérationnel du scénario à construire et déployer.
Les règles de décision, conditions et exceptions sont formalisées.
Les scénarios de test et leurs résultats attendus sont définis.
Le déploiement progressif, la surveillance et les alertes sont organisés.
RÉSULTATS
Vous définissez ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas traiter seule, comment la tester, quand l’arrêter et à quelles conditions l’élargir.
Lorsque le réel fait apparaître un écart, un incident ou une dérive, ProcessusOS permet de qualifier le problème, stabiliser l’exécution et corriger sans reconstruire tout le standard.
LIVRABLES CLÉS
Les incidents sont classés selon leur gravité et leur nature.
Une réponse immédiate sécurise l’activité et organise sa continuité.
La cause principale est identifiée et une correction définie.
La correction est vérifiée et les récidives sont anticipées.
RÉSULTATS
Vous qualifiez le problème, stabilisez l’activité si nécessaire, corrigez la cause principale, vérifiez la correction et réduisez le risque de récidive.
UN ONBOARDING GUIDÉ
Dès l’accès à ProcessusOS, vous êtes orienté vers un point d’entrée clair, avec une logique d’utilisation déjà structurée.
L’objectif est simple : comprendre rapidement comment ProcessusOS se suit, quels repères utiliser, quels supports mobiliser, et quels livrables produire en premier.
Le module Commencez ici vous donne la lecture initiale du parcours : par où commencer, quoi éviter et comment avancer sans reconstruire vous-même l’ordre de travail.
Le Cadre de référence et le Lexique posent les règles communes : vocabulaire, critères de décision, règles de progression et points d’arrêt.
Chaque document de référence guide une étape précise, puis renvoie vers les supports d’exécution utiles pour produire, tracer et valider le livrable attendu.
TEST DE ProcessusOS
Avant son lancement, ProcessusOS a été soumis à plusieurs tests de robustesse.
Ces tests ont servi à démontrer une seule chose : ProcessusOS est-il efficace lorsque la réalité opérationnelle est imparfaite ?
Le sujet est-il assez clair, stable et maîtrisable pour être standardisé ?
Sait-on qui agit, qui décide et qui reprend la main en cas de blocage ?
Les équipes savent-elles quelle information fait foi lorsque les outils ou les personnes se contredisent ?
Le travail est-il réellement terminé, contrôlé et prouvable avant d’être déclaré clos ?
Le processus peut-il être compris, repris et appliqué par d’autres sans dépendre de son créateur ?
Les tâches automatisées sont-elles assez stables, encadrées et réversibles ?
Les dérives sont-elles détectées, corrigées et suivies jusqu’à preuve d’efficacité ?
MISE EN ŒUVRE INTERNE
Chaque offre correspond à un niveau de maturité différent. Les estimations ci-dessous donnent un ordre de grandeur concret du temps, de la durée et des personnes à mobiliser selon l’offre choisie.
Temps cumulé à mobiliser en interne pour avancer dans le parcours.
Le travail ne se mesure pas seulement en heures. Certaines étapes demandent du temps en semaines pour tester, observer et valider correctement.
Responsabilités minimales à répartir pour exécuter correctement ProcessusOS, même si une personne couvre plusieurs rôles.
Produire une première SOP viable sur un processus prioritaire.
TRAVAIL INTERNE
au total
DURÉE TYPIQUE
semaines
RÔLES MINIMUM À COUVRIR
Une personne qui :
porte le processus / teste l’exécution terrain
Transformer une première SOP viable en référence interne contrôlée, diffusable, adoptable et maintenable.
TRAVAIL INTERNE
au total
DURÉE TYPIQUE
semaines
RÔLES MINIMUM À COUVRIR
Une personne qui :
porte le processus / teste l’exécution terrain / valide la diffusion / tient la version officielle
Pour sécuriser l’automatisation, les écarts et le maintien du standard.
TRAVAIL INTERNE
au total
DURÉE TYPIQUE
semaines
RÔLES MINIMUM À COUVRIR
Une personne qui :
porte le processus / teste l’exécution terrain / valide la diffusion / tient la version officielle / construit l’automatisation / suit les alertes et écarts après mise en place
À savoir : la durée de construction technique de l’automatisation dépend des outils, intégrations, données et compétences disponibles. Elle n’est pas entièrement prévisible à partir du seul parcours Skaleria.
COMPARATIF DES OFFRES DE ProcessusOS
Sans encore disposer des preuves clients que les premières mises en œuvre permettront de construire, les 10 premières entreprises bénéficient donc d’un tarif de lancement avant revalorisation.
À mesure que SKALERIA accumulera ses premières preuves terrain, les tarifs pourront être revus de manière significative.
ESSENTIEL
Tarifs réservés aux 10 premières entreprises clientes
Produire une première SOP viable sur un processus prioritaire.
Essentiel / MVP.
Une première SOP cadrée, testée et validée comme transmissible.
Sélection du processus, inventaire des ressources, rédaction de la SOP, contrôles qualité ciblés, test d’exécution, corrections et validation de la transmission.
Vous devez cadrer un premier processus, produire une SOP propre et vérifier qu’elle peut être reprise par quelqu’un d’autre.
Ne couvre pas encore la publication, l’adoption terrain, le registre de suivi ni le maintien dans le temps.
6 à 10 heures sur 1 à 2 semaines.
Point d’entrée pour obtenir une première SOP viable / MVP.
ESSENTIEL + STANDARD
Tarifs réservés aux 10 premières entreprises clientes
Transformer une première SOP viable en référence interne contrôlée, diffusable, adoptable et maintenable.
Essentiel + Standard / Système.
Une SOP contrôlée avant diffusion, rattachée à une source de vérité et suivie dans son adoption terrain.
Contrôle qualité, verdict de publication, registre SOP, source de vérité, formation terrain, validation d’application, retours d’usage, corrections simples et re-tests liés à l’adoption.
Votre SOP doit être appliquée par plusieurs personnes, publiée progressivement, suivie et maintenue comme référence interne.
Ne couvre pas l’automatisation no-code, le plan de secours ni la gestion structurée des écarts et incidents.
10 à 30 heures au total sur 2 à 6 semaines.
Offre principale pour passer d’une SOP viable à un standard adopté et maintenable.
ESSENTIEL + STANDARD + AVANCÉ
Tarifs réservés aux 10 premières entreprises clientes
Préparer une SOP à l’automatisation, au pilotage avancé et à la continuité en cas d’écart réel.
Essentiel + Standard + Avancé / Industrialisation.
Une architecture d’exploitation complète avec automatisation encadrée, plan de secours, preuves, surveillance et gestion structurée des incidents.
Préparation à l’automatisation, scénario no-code, plan de secours, pilotage des preuves, surveillance, triage, cause racine, correctif principal, re-test minimum et action préventive.
Votre SOP doit être automatisée, surveillée, sécurisée par un plan de secours ou protégée face aux incidents et dérives.
Trop avancé si votre besoin est seulement de produire une première SOP ou de structurer son adoption.
30 à 50 heures sur 6 à 10 semaines, hors complexité technique exceptionnelle de l’automatisation.
Parcours complet pour un besoin avancé réel.
Le questionnaire d’éligibilité :
Vérifie si votre situation correspond au système
Filtre les situations incompatibles
Vérifie les conditions minimales
Vous recommande la meilleure offre selon votre situation
* Tous les achats passent d’abord par le questionnaire d’éligibilité.
VOTRE ACHAT RESTE ÉVOLUTIF
Vous n’avez pas besoin de choisir aujourd’hui l’offre la plus élevée « au cas où ».
ProcessusOS a été conçu pour avancer par étapes de maturité : poser l’essentiel, structurer un standard fiable, puis passer à un niveau avancé lorsque votre organisation est prête.
Si vous commencez avec LITE ou PRO, le montant déjà payé reste acquis sous forme de crédit. En cas de passage à une offre supérieure, ce montant est déduit du tarif en vigueur de l’offre choisie au moment de l’upgrade.
Ce principe reste valable dans le temps. Seul le tarif de l’offre supérieure applicable au moment de l’upgrade peut évoluer.
UPGRADE
PRIX SUPÉRIEUR
CRÉDIT APPLIQUÉ
RESTE À PAYER
1 197 €
- 497 €
700 € TTC
2 497 €
- 1 197 €
1 300 € TTC
2 497 €
- 497 €
2 000 € TTC
FAQ